石家庄市2014年上半年大学英语四六级考试网上报名组织工作须知

发表日期: 2014-03-10

 

一、考试时间、级别及科目
2014年上半年CET考试时间为6月14日,其中14日上午进行英语和小语种四级考试,下午进行英语和小语种六级考试。
 
日期
考试种类
考试代码
考试时间
6月14日
上午
英语四级考试(CET4)
1
9:00-11:25
日语四级考试(CJT4)
3
9:00-11:10
德语四级考试(CGT4)
5
9:00-11:10
俄语四级考试(CRT4)
7
9:00-11:10
法语四级考试(CFT4)
9
9:00-11:10
6月14日
下午
英语六级考试(CET6)
2
15:00-17:25
日语六级考试(CJT6)
4
15:00-17:10
德语四级考试(CGT6)
6
15:00-17:10
俄语四级考试(CRT6)
8
15:00-17:10

 

二、网上报名事项说明
(一)报名起止时间
1、3月12日至13日,有关高校进行数据维护,导入学校基础设置及学生考籍库(含集体报名)。
2、考生网上报名时间为3月14日至23日每日8:00-22:00。
(二)报名方式
考生需登陆河北省教育考试院网站主页,网址为:http://www.hebeea.edu.cn,进入大学英语四六级考试河北省网上报名与支付系统。按照网上报名要求逐一完成报名、照片上传、交费等事宜。
请符合报考条件而非考点的专科院校教务处明确负责此项业务的人员,于3月21日17时以前与市考试院社考科联系本校考生报名事宜,请各非考点院校接此通知后可及时与其联系,过时责任自负。
(三)照片上传要求
背景为浅蓝色底,近期免冠彩色照片。成像区上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10;照片大小320*240(高*宽,单位:像素);照片格式只能存贮为JPG格式,大小不得超过20K。
(四)支付方式
个人信息填写完毕后,考生需点击“确认信息,我要在线支付”按钮,在系统链接到费用支付页面后进行网上支付,直到支付成功自动返回报名界面,中途不要关闭浏览器。请各考点提前通知考生做好相应准备:第一,选择到相关银行办理一张银行卡并开通网上支付功能;第二,存入报考费,存入金额需大于报考费。
三、各考点工作要点
(一)本次网上报名结束后,省教育考试院将统一编排准考证号,我院于5月13日-16日从省教育考试院FTP服务器下载报名、编场数据及照片,导入原考务管理系统后再分发到所辖各考点。
(二)各考点要做好考生网上报名组织工作,特别是网报前期的数据准备、上报工作以及报名期间的咨询、解释工作。
(三)考点要按照国家和省的有关规定,在上报考生学籍库前严格审查考生报名资格,做好学籍库的审核、上报工作,绝不允许接收不符合报考条件的考生报名。按教育部要求,我省对CET考生报名资格要求如下:
1、全日制普通高等院校本科、专科、研究生在校生。
2、各类全日制成人高等院校本科、专科在校生。
3、修完大学英语四级课程的学生才能报考CET4。
4、修完大学英语六级课程且CET4取得425分以上(含425分)成绩或具有CET4合格证书的学生才能报考CET6。报考CET6的考生需持有CET4合格证书原件及复印件或CET4成绩单(425分以上含425分)原件及复印件。因四六级考委会仍未发放2013年下半年CET成绩单,对考生资格的认证由考点根据2013年下半年CET成绩库核验后完成。
(四)根据冀价行费[2006]12号文件要求,我省CET报名费收取标准为30元/人(四六级相同)。考点如更改账户信息,请及时上报省教育考试院社会考试处,以免耽误考试费返还事宜。
(五)空白准考证由省教育考试院统一印制,由我院转发各考点,考生准考证由考点打印,发放给考生的准考证上要有照片并加盖考点印章。
(六)考点须于4月12日至13日登陆网上报名与支付系统,根据系统提供的统计数据手工计算本考点所需试卷和磁带使用数量,汇总试卷和磁带数量后,用书面形式加盖公章后务必于4月13日前报市教育考试院社会考试科。(注意:1、CET试卷包装分为30份/袋和5份/袋(备用卷)两种规格。2、各考点应掌握听力播放设备情况,根据不同设备特点计算所需磁带数量。)
四、考生报名需注意事项
(一)考生姓名中不允许出现空格,如果姓名中的汉字在计算机中确实没有的,可用全角下划线“_”代替。考生正确输入自己的信息,尝试几次后仍然不能登录的,请找本校大学英语四六级考试的管理部门解决。
(二)考生按报名点规定的时间和地点领取准考证。
(三)考生在报考过程中未能一次性完成报名的,系统将会保留个人已填报的信息直至报名结束,二次登陆时,进入报名系统后点击“查询报名信息”,并按照提示依次选择报考地市、报名点且输入姓名和身份证号码即可再次登陆到考生本人的报名页面继续填报,完成报名。
(四)考生一旦在线支付费用成功,报名即为有效,所有信息均不允许修改。
(五)考生如果在报名截止时未能完成网上报名与支付,将视为考生自动放弃报名,系统将自动删除报名考生所有个人信息。
五、远程网上报名与网上支付数据准备及照片审核要求
各学校务必在网上报名开始前自行认真采集、整理好本学校允许参加本次考试的考生学籍库,并在规定时间导入网上报名系统。上报学籍库的目的在于限制不符合报考条件者报名。凡学籍库中没有的考生,将不能参加网上报名与网上支付,即不能参加本次考试。请各学校要反复检查,不要漏报。
总校负责学籍库的采集、整理,各分校要积极配合。为严肃学籍管理,网上报名与网上支付系统中使用的学籍数据只允许一次性导入已经整理好的学籍库,而不允许进行第二次导入。
此学籍库为DBF数据库格式,命名规则为:xj_5位学校代码_2位年度码+1位考次码.dbf,年度码取年号的后2位,上半年考次码为1,下半年考次码为2。如河北大学2014年上半年的学籍库文件名应该命名为 xj_13001_141.dbf。
学籍库结构为:

 

字段名
类型及长度
说 明
XM
C(32)
考生姓名
XB
C(2)
性别(“男”或“女”)
SFZ
C(18)
身份证号
BKDJ
C(1)
报考等级(“1”-只能报英语四级、“2”-只能报英语六级、“0”-不限制报考类别)

 

为避免考生照片不规范,由考点根据网报系统提供的照片审查功能负责审核本考点考生上传的照片,主要审核大小、背景、脸部清晰度、是否严重变形等,当发现不符合要求的照片后,考点应及时与考生联系进行更正并重新上传。时间从3月14日-25日,每天安排专人随时审核,不能积压。
考生拍照时,必须保证初始拍照方式为正立式,切勿横置或倒置拍照,以免照片打印不正常。

 

 

石家庄市教育考试院
二〇一四年三月七日

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